ÜBER UNS

Menschen. Leidenschaft. Stolz. Das ist es, was unsere Teams seit 1833 antreibt.

Seitdem haben wir uns zu einem wichtigen Partner der globalen Luftfahrtindustrie entwickelt, der zeitkritische Logistikdienstleistungen an über 250 Standorten in 58 Ländern auf 6 Kontinenten anbietet.

Das Herzstück unseres Unternehmens sind jedoch unsere Mitarbeiter.

Die Role

Die Rolle ist für die Meldung der täglichen Umsatz- und Bestandszahlen an die Lieferanten verantwortlich.

Zu den wichtigsten Verantwortlichkeiten gehören:

Täglich

Tägliche Datenerfassung, um genaue Eingaben und Korrekturen (falls erforderlich) zu gewährleisten und die Unternehmenssysteme (BP AA (Flugplatzautomatisierung) für die Übertragung vorzubereiten.
Zusammenarbeit mit dem Speicherbetreiber für die Datenübertragung und den Datenabgleich
Erstellung von Tages- und Periodenberichten.
Pflegen Sie Flug- und Verkaufsvolumendaten.
Besorgen Sie Besucherausweise, sowohl temporäre als auch vollständige (Airport Gateway).
Effektive Kommunikation mit relevanten Lieferanten und Kunden in Bezug auf die Lagerbuchhaltung.
Treffen und Begleiten von Website-Besuchern, einschließlich der Durchführung einer Einführungspräsentation vor Ort.
Unterstützung des Standortmanagements bei der Aufzeichnung aller HSE-Vorfälle.
Flugplanverwaltung in BP AA Flugplatzautomatisierung
Überprüfung der täglichen Fahrtenbücher auf Richtigkeit und Sicherstellung der Kontinuität mit dem jeweiligen System (BP AA Flugplatzautomatisierung )
Empfangen und Aufzeichnen von Kraftstoffanfragen von Kunden.
Weiterleitung von Betankungsanfragen an die Betreiber.
Untersuchen und Bearbeiten von Kundenanfragen.
Abschließen von Site Purchase Requests (IPOS)

Regelmäßig

Vollständiger Arbeitsbericht der Mitarbeiter des Unternehmens.
Aktualisieren Sie den betrieblichen Aktivitätstracker.
Erstellen Sie wöchentliche Flugdaten
Abgleich von Verlusten/Gewinnen zum Monatsende und Kommunikation mit dem Lagerbetreiber
Aktualisieren Sie Kundenpläne und -daten
Vollständiger ITP-Bericht (Kundenverkäufe)
Erstellen und Versenden von Verkaufsmengen-/Aktivitätsberichten an Lieferanten und Kunden
Vollständige HSSE-Datenstatistiken und -berichte
Unterstützung des Managers bei monatlichen Gehältern und Überstunden
Bereitstellung von HR-Daten an HO und Group HR
Dokumente und Daten archivieren und nachverfolgen

Ad hoc

Aktualisieren von Formularen und Handbüchern – Dokumentenhistorie
Portokasse und Bankgeschäfte
Beantragung und Nachverfolgung von Anträgen auf Flughafenpässe
Erfassen und Verfolgen von Jahresurlaubsanträgen
Führen und Abtippen von Sitzungsprotokollen
Andere Aufgaben auf Wunsch des Managers

Sicherheit und Compliance

Alle Mitarbeiter haben während der Arbeit die Verantwortung und Pflicht:

Achten Sie angemessen auf die Gesundheit und Sicherheit Ihrer selbst und anderer, die durch ihre Handlungen oder Unterlassungen während der Arbeit beeinträchtigt werden könnten.
Zusammenarbeit mit ihrem Manager / Vorgesetzten, damit sie alle dem Unternehmen auferlegten gesetzlichen Anforderungen erfüllen oder einhalten können.
Nicht absichtlich oder rücksichtslos in die vom Unternehmen bereitgestellten Inhalte im Interesse der Gesundheit, Sicherheit oder des Wohlergehens einzugreifen oder diese zu missbrauchen.
Informieren Sie ihren Vorgesetzten über jede Arbeitssituation, Ausrüstung oder Tätigkeit, die eine ernsthafte oder unmittelbare Gefahr für Gesundheit und Sicherheit darstellt.
Melden Sie alle Gefahren, Beinaheunfälle, Zwischenfälle, Unfälle oder gefährliche Vorkommnisse ihrem Vorgesetzten, der dann die in diesem Handbuch enthaltenen Verfahren befolgt.
Durchführung der Arbeiten in Übereinstimmung mit den bereitgestellten Informationen und Schulungen sowie den spezifischen Vorschriften oder Verfahren für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
Verstehen Sie die Gesundheits- und Sicherheitspolitik des Unternehmens vollständig.
Teilnahme an Schulungen, die vom Unternehmen organisiert werden können.
Engagieren Sie sich bei MORSE und befolgen Sie unsere Kodex-Prinzipien.

Qualifikationen und Erfahrung

Gesundheits- und Sicherheitsbewusstsein und Respekt sind unerlässlich.
Muss über eine überprüfbare fünfjährige Beschäftigungshistorie verfügen
Hohes Maß an Rechen- und Lese- und Schreibfähigkeiten, die zusätzlich zur Problemlösung erforderlich sind.

DIVERSITÄT

Menzies Aviation ist ein engagierter Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Bewerbungen entsprechend qualifizierter und geeigneter Bewerber ungeachtet des Geschlechts, der Rasse, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsumwandlung, der Religion oder der Weltanschauung, des Familienstands, der Schwangerschaft und der Mutterschaft unterstützt. Wir sind bestrebt, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die unterschiedlichen Kenntnisse, Perspektiven, Erfahrungen und Ansätze unserer weltweiten Belegschaft vertreten sind. Hier fühlt sich jeder wertgeschätzt und kann sein volles Potenzial entfalten.

Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens verschiedene Instrumente zur Personalbeschaffung einsetzen können, um uns ein Bild von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf die zu besetzende Stelle zu machen. Bitte wenden Sie sich an den unten genannten Personalverantwortlichen, wenn Sie möchten, dass wir bestimmte Anpassungen in unserem Verfahren berücksichtigen.

Im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens prüfen wir stets, inwieweit die Bewerber zu unseren Werten passen, über die Sie hier mehr erfahren können.

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