Overzicht

Mensen. Passie. Trots. Dit is wat onze teams drijft sinds 1833.

Sindsdien hebben we ons ontwikkeld tot een cruciale partner in de wereldwijde luchtvaartindustrie en leveren we tijdkritische logistieke diensten op 200 locaties in meer dan 37 landen, verspreid over zes continenten. Maar de kern van ons bedrijf zijn onze mensen. Als je op zoek bent naar een functie met mogelijkheden om te leren en je te ontwikkelen, kan dit het begin zijn van een spannende reis.

Doel van de functie
Plannen van de personele inzet v.w.b. vaste medewerkers, flexmedewerkers en inleenpersoneel, zodanig dat de resources optimaal worden ingezet en de operationele processen tijdig en adequaat kunnen worden gerealiseerd.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Geplande personele inzet (vaste medewerkers, flexmedewerkers en inleenpersoneel)

Inventariseren van de werklast o.b.v. door klanten verstrekte informatie
Analyseren van de werklast a.d.h.v. capaciteitsbepalende factoren zoals (vluchtschema's, soort vracht, bestemming etc.)
Bepalen van de benodigde capaciteit (vast-/ flex-/ inleenpersoneel) per dienst en p.d. aan de hand van beschikbare normen, werkdrukprofiel en eigen inzicht en ervaring, indien nodig aanvragen van extra personeel bij uitzendbureaus
Inwinnen en versterken van informatie bij klanten; afstemmen inzake procesverloop, zo nodig bijwerkstellingen van bereidheid om tegemoet te komen aan de wens van Menzies World Cargo om af te wijken van het geplande procesverloop (e.e.a. tevens in het Engels)
Opstellen van capaciteitsplanningen en bespreken met de dienstdoende en voor de uitvoering verantwoordelijke Duty Manager
Opstellen van dienst- en indelingsroosters voor vaste ploegen en voor uitzendkrachten, rekening houdend met o.m. dienstroosters, capaciteiten van medewerkers, verhouding vast/inleenpersoneel, verlofaanvragen, ziekmeldingen etc.
Afstemmen, overleggen met medewerkers over indeling in diensten

Gewaarborgde planningsvoortgang

Volgen van het verloop van het operationele procesZo nodig aanpassen/bijstellen in de planning
Afstemmen met klanten, Duty Managers inzake afhandelings-/planningsproblemen
Treffen van maatregelen teneinde de inzet van personeel zoveel mogelijk af te stemmen op de capaciteitsbehoefte (uitzendkrachten, overwerk, opnemen Atv-dagen, etc.)
Zo nodig aanpassen/bijstellen in de planning

Opgesteld werkdrukprofiel

Opstellen van een forecast voor inzet van resources op langere termijn o.b.v. door klanten verstrekte informatie (werkdrukprofiel)
Voorbereiden van roosters of roosterwijzigingen; berekenen van het aantal roostervrij in te zetten medewerkers
Berekenen van de capaciteitsbehoefte aan inleenpersoneel

Geregistreerde uren

Verwerken van ziekte, vakanties, overwerkuren e.d. in het systeem en doorgeven aan HR
Controleren van de facturen van uitzendbureaus
Opstellen van diverse overzichten/rapportages
Verzorgen van de maandafsluiting t.a.v. geregistreerde uren

Geplande en beheerde uren van Cargo Control

Beheren van het vakantierooster
Samenstellen van bezettingslijsten en indelingen o.b.v. roosters
Signaleren en oplossen van bezettingsproblemen

Ondersteunende bijdragen

Registreren van gegevens m.b.t. geplande en daadwerkelijke productie en inzet van resources
Verzorgen van periodieke overzichten t.b.v. het management v.w.b. de productie en de inzet van personeel

Veiligheid, beveiliging en naleving:

ALLE werknemers hebben de verantwoordelijkheid en plicht om tijdens het werk:

Redelijke zorg dragen voor de gezondheid, het welzijn, de veiligheid en de beveiliging van zichzelf en van anderen die kunnen worden beïnvloed door hun handelen of nalaten tijdens het werk.
Samenwerken met hun manager / supervisor om hen in staat te stellen alle wettelijke vereisten die aan het bedrijf worden opgelegd uit te voeren of na te leven.
Niet opzettelijk of roekeloos interfereren met of misbruik maken van iets dat door het bedrijf wordt verstrekt in het belang van gezondheids-, welzijns-, veiligheids-, beveiligings- of welzijnsredenen.
Hun manager/supervisor op de hoogte brengen van elke werksituatie, uitrusting of activiteit die een ernstig of onmiddellijk gevaar vormt voor de gezondheid, het welzijn, de veiligheid en de beveiliging.
Meld eventuele gevaren, bijna-ongevallen, incidenten, ongevallen of gevaarlijke voorvallen aan hun manager / supervisor, die vervolgens de procedures volgt die zijn opgenomen in de HSE- en Security-handleidingen.
Werkzaamheden uitvoeren in overeenstemming met de verstrekte informatie en opleiding en eventuele specifieke regels of procedures op het gebied van gezondheid, welzijn, veiligheid en beveiliging.
Volledig inzicht in het gezondheids- en veiligheidsbeleid van het bedrijf.
Deelnemen aan trainingen die door het bedrijf kunnen worden georganiseerd

Kwalificaties, competenties en ervaring:

MBO 4 werk- en denkniveau
MS office, Word, Exel
Communicatief vaardig
Analytisch vermogen
Stressbestendigheid

Diversiteit

Menzies Aviation is een toegewijde werkgever die gelijke kansen biedt en moedigt sollicitaties aan voor voldoende gekwalificeerde en in aanmerking komende sollicitanten ongeacht geslacht, ras, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, geslachtsverandering, religie of overtuiging, burgerlijke staat, zwangerschap en moederschap. We streven naar het creëren van een inclusieve werkomgeving, waarin de verschillende kennis, perspectieven, ervaringen en benaderingen van ons wereldwijde personeelsbestand vertegenwoordigd zijn. Waar iedereen zich gewaardeerd voelt en zijn volledige potentieel kan bereiken.

Houd er rekening mee dat we als onderdeel van ons wervingsproces verschillende processen kunnen gebruiken om ons te helpen inzicht te krijgen in uw vaardigheden en ervaring met betrekking tot de functie.

Als onderdeel van ons wervingsproces zullen we altijd overwegen hoe kandidaten passen bij onze waarden, waarover u hier meer kunt lezen.

Documents